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Appel à candidature: Secrétaire chargé/e des inscriptions aux cours et examens

28.03.2019 – 08.04.2019

Bd Dacia 77


Secrétaire chargé/e des inscriptions aux cours et examens (F/H)

Offre d’emploi de l’Institut français de Bucarest

L’Institut Français de Bucarest recherche un/une secrétaire chargé/e des inscriptions aux cours et examens
à partir du 01/05/2019 à temps plein à raison de 39/semaine.

POSTE : secrétaire chargé/e des inscriptions des cours et examens de langues
Type de contrat : CDI

Missions :
a) Accueil
· Accueil physique et téléphonique du public et des apprenants
· Gestion des courriels
b) Inscriptions aux cours, aux examens, tests, concours:
· Conseils personnalisés concernant l’offre de formation de l’Institut, les examens et certifications
(en présentiel, au téléphone et par mél)
· Organisation et gestion des évaluations individuelles permettant le placement des apprenants
dans les cours;
· Encaissement des frais d’inscription (cours en groupes, cours à la carte, examens, tests etc.) sur
place et gestion de paiements à distance;
· Saisie informatique des données administratives et financières
· Suivi statistique des sessions;
· Gestion des demandes de remboursement et crédits;
· Rédaction des certificats d’inscription sur demande;
· Remise des diplômes et certificats.
c) Préparation matérielle des sessions de cours:
· Gestion des salles de cours (de l’IFB et de l’extérieur);
· Gestion et distribution du matériel, des supports pédagogiques;
· Constitution des groupes, emploi du temps des professeurs, occupation des salles, suivi des
modifications;
· Affichage des horaires des cours.
d) Gestion administrative
· Documentation interne (fiches d’inscription, tests de positionnement, quittances, attestations…)
· Documentation informative remise au public au moment de l’inscription (règlement intérieur,
certificats d’inscriptions…);
· Gestion des contrats des professeurs ;
· Gestion des contrats des correcteurs et du dossier de paiements des correcteurs en commun avec
le bureau certifications.

Compétences requises :
· Excellentes capacités relationnelles
· Forte capacité d’adaptation et rigueur dans l’organisation du travail
· Disponibilité, sens de l’initiative et des responsabilités
· Bonne maîtrise de la langue française (oral et écrit – niveau B1 minimum).
· Bonne maîtrise d’Office (Word, Excel) et navigation Internet.
· Une expérience dans le secteur de l’éducation (enseignement, information et conseil) est un
avantage.
Formation : Etudes universitaires (Baccalauréat+3)
Merci d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse de courriel suivante :
julie.rescourio@institutfrancais.ro

Date limite de candidature : 8 avril 2019
Date d’entretien : 15 avril 2019
Prise de Fonction : 1er mai 2019

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